Zaalhuur reglement

Zaalverhuur in Het Roze Huis

Het Roze Huis verhuurt drie ruimtes, beschikbaar voor vergaderingen, vormingssessies, socio-culturele activiteiten, persconferenties, kleine feestjes en recepties.
De algemene regel is dat holebi- en transgenderverenigingen die lid zijn van Het Roze Huis – çavaria Antwerpen, voorrang hebben bij reservatie en gratis gebruik kunnen maken van de zalen. Niet-aangesloten verenigingen, externe particulieren, diensten of instellingen kunnen tegen betaling eveneens ruimtes reserveren.

OPGELET: gelieve deelnemers te informeren over de juiste locatie:
Zaal Suzan Daniel en zaal zolder Draakplaats 1: ingang langs Grote Hondstraat of via ingang café Den Draak
Zaal Yasmine Draakplaats 2: te bereiken via regenboogzebrapad vanaf café Den Draak

Materialen en catering
Projectiescherm en CD-speler zijn op aanvraag gratis beschikbaar in de zalen.

Reservaties
Voor reservaties ’s avonds of in het weekend kan je mailen naar secretariaat@hetrozehuis.be, of telefoneren naar 03/288.00.84 op werkdagen tussen 12u en 16u00.

Voor vergaderingen gelden volgende tarieven:

Aan onze huurders vragen we de zaal na gebruik op te ruimen en de tafels en stoelen op te stellen volgens het opgestelde plan. Indien dit niet gebeurt, rekenen wij een vergoeding van 50 euro aan.

Annuleren
Een gereserveerde zaal kan uiterlijk tien dagen van tevoren geannuleerd worden zonder kosten via zaalhuur agenda of via mail naar secretariaat@hetrozehuis.be voor reservaties in het weekend of ‘s avonds. Bij laattijdige annulering zal de verhuurprijs worden aangerekend. Wanneer er bovendien minder dan 24u voor de aanvang van de reservatie geannuleerd wordt, wordt tevens de bestelde catering aangerekend.

Betaling
Kort na de zaalhuur wordt een factuur toegestuurd met een gedetailleerd overzicht van de verschillende kostenplaatsen. Facturen zijn binnen de veertien dagen betaalbaar.

Afspraken in verband met het gebruik van de zalen

Achterlaten van de zalen
De zaal moet na gebruik in de oorspronkelijke staat teruggebracht worden; d.w.z. dat tafels en stoelen, materiaal enz. terug op de plaats moeten staan waar ze stonden bij het betreden van de zaal. Afwas wordt verzameld in de keukenhoek. Alle lichten worden uitgedaan; ramen en deuren worden zorgvuldig gesloten.

Wanneer de zolder gehuurd wordt voor een feest of receptie kan u ervoor kiezen de opruim over te laten aan het personeel en/of de vrijwilligers van Het Roze Huis en wordt een forfaitaire kost van 50 euro aangerekend.

Rookverbod
In de hele trapzaal en in alle ruimtes op de 1ste en 2de verdieping (ook in de toiletten!) geldt een algemeen rook- en vuurverbod.

Schade en ongevallen
Alle kosten om eventuele schade aan lokalen, meubilair of inrichtingsmateriaal te herstellen of uitzonderlijk schoon te maken wegens extreem bevuild, zullen worden doorgerekend aan de gebruiker. Er mag geen vuur gemaakt worden in de zalen. Gebruik van kaarsen wordt sterk afgeraden omwille van brandgevaar en bevuiling door afdruipend kaarsvet. De huurder/gebruiker van de zaal is verantwoordelijk voor brand, ongevallen en beschadiging, indien door zijn nalatigheid veroorzaakt. Alle kosten daaruit voortvloeiend zullen op de gebruiker verhaald worden.

Het Roze Huis is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen.

Exposities
In zaal Suzan Daniel, zaal Yasmine en in de trapzaal op de 1ste verdieping, worden regelmatig kunstwerken tentoongesteld. Bij reservatie van een zaal met kunstwerken is deze ruimte enkel toegankelijk voor de huurders van de zaal. Het is echter niet toegestaan dat de gebruiker van de zaal de kunstwerken verwijdert noch verplaatst. Als de werken van die aard zijn dat ze het gebruik van de ruimte op dat ogenblik verhindert, beslist de secretariaatsverantwoordelijke of werken (tijdelijk) mogen verhuizen. De huurder heeft evenmin inspraak over de waarde/kwaliteit/aard van de tentoongestelde werken en kan dit ook niet inroepen als argument om de reservatie laattijdig te annuleren, tenzij hij de hieraan verbonden kosten betaalt. De huurder wordt geacht zich bij de reservatie van een zaal te vergewissen van mogelijke exposities in die ruimte.