Zaalverhuur

Op de twee verdiepingen van Het Roze Huis zijn er twee ruimtes beschikbaar voor vergaderingen, vormingssessies, socio-culturele activiteiten, persconferenties en in beperkte mate voor kleine feestjes en recepties.

Op deze link vind je een presentatie van al onze zalen

Niet-aangesloten verenigingen, externe particulieren, diensten of instellingen kunnen tegen democratische prijzen onze zalen reserveren.

Behalve zalen verhuurt Het Roze Huis ook materiaal, al dan niet gekoppeld aan de huur van een zaal.

Het Roze Huis tracht de gebruikstarieven zo democratisch mogelijk te houden.
De inkomsten uit de verhuur van ruimtes kunnen voor een stukje bijdragen tot de financiering van de werking van het hele project dat vooral draait op vrijwilligerswerking en relatief weinig gesubsidieerd wordt.

De zalen worden verhuurd per dagdeel (4u).

Grote zaal

Een gezellige, middelgrote (50 m²) vergaderruimte met een grote vergadertafel. Deze ruimte wordt ook gebruikt voor exposities. De capaciteit bedraagt 18 personen rond de tafels, 30 personen zittend en 50 personen staand. Prijs per dagdeel: 32 euro.

Zolder

Dit is een polyvalente ruimte van 100 m² met een apart toilet en een kleine toog en spoelbak; sfeervol ingericht onder het puntdak met zicht op de Draakplaats en de Art Nouveau Zurenborgwijk. De zolder bevat een opbergruimte met stoelen en inklapbare tafels. Er is een audio-installatie, TV met video en een projectiescherm. De capaciteit bedraagt tot 30 personen rond de tafels, 70 personen zittend en 90 personen staand. Prijs per dagdeel: 64 euro.

Reserveren

Een ruimte reserveren gebeurt per mail naar secretariaat@hetrozehuis.be

Voor infovragen of dringende reservaties kan u ons ook telefonisch contacteren op het nummer 03 288 00 84 of per fax op nummer 03 218 52 23.

Procedure

Het secretariaat verwerkt de aanvraag, bevestigt de reservatie en maakt een contract op waarin degene die reserveert zich akkoord verklaart met het gebruiksreglement en de gemaakte afspraken.

Pas als het schriftelijk contract door de aanvrager ondertekend terugbezorgd is aan het secretariaat, is de reservatie definitief. Afspraken i.v.m. audio/video-apparatuur, eventuele bijkomende catering en uitzonderlijk een eventuele herschikking van tafels en stoelen worden tevens vooraf, samen met de reservatie, met het secretariaat besproken.

Voor een vlotte samenwerking wordt volgende info verwacht:

    * het verwachte aantal personen
    * gewenste drank (koude dranken: water, cola, fruitsap; warme dranken: koffie, thee)
    * gewenste catering (broodjes)
    * gewenst materiaal (flipover, beamer, tv-video-dvd, overheadprojector)
    * aanvangs- en einduur

Praktische regelingen

Toegang: buiten de openingsuren via de zijdeur, die 15 min. voor het gemelde aanvangsuur geopend zal zijn. Tijdens de openingsuren van Café Den Draak, neem je de toegangsdeur naast de infotoog.

Broodjes: kunnen op voorhand of ter plekke voor 10u30 besteld worden.

Opruiming: er wordt verwacht dat  de zaal opgeruimd achtergelaten wordt, met het meubilair opgesteld volgens het plan dat er hangt.

Op deze link vind je een presentatie van al onze zalen